Tổng Chi Phí Lắp Đặt Mạng WiFi Không Dây Cho Doanh Nghiệp Nhỏ: Cần Chuẩn Bị Những Khoản Nào?
Tổng Chi Phí Lắp Đặt Mạng WiFi Không Dây Cho Doanh Nghiệp Nhỏ: Hướng Dẫn Từ A–Z
Trong thời đại chuyển đổi số phát triển mạnh mẽ, hệ thống mạng không dây WiFi đã trở thành nền tảng hạ tầng thiết yếu cho doanh nghiệp – từ các văn phòng nhỏ dưới 100m² cho tới doanh nghiệp vừa và lớn có nhiều tầng. Bài viết dưới đây sẽ giúp các chủ doanh nghiệp lập kế hoạch ngân sách triển khai hệ thống WiFi doanh nghiệp chính xác, tối ưu nhất cho nhu cầu hiện tại và mở rộng tương lai.
1. Những Yếu Tố Chính Ảnh Hưởng Đến Chi Phí Lắp Đặt Hệ Thống WiFi Văn Phòng
1.1 Kiến trúc & kết cấu tòa nhà
Văn phòng ở Hà Nội thường nằm trong các nhà ống, tường gạch dày gây ảnh hưởng đến vùng phủ sóng WiFi. Việc khảo sát sóng WiFi bằng phần mềm chuyên dụng như NetSpot hoặc Ekahau sẽ giúp định vị vị trí đặt Access Point (AP) chính xác, giảm thiểu chi phí phát sinh do phải bổ sung thiết bị sau này.
1.2 Số lượng thiết bị kết nối
Trong văn phòng có 30 nhân sự, thiết bị kết nối có thể lên đến 80 bao gồm điện thoại, laptop, máy in… Do vậy, cần lựa chọn các thiết bị WiFi hỗ trợ WiFi 5 hoặc WiFi 6, có khả năng xử lý cùng lúc nhiều kết nối (MU-MIMO), đảm bảo tốc độ ổn định.
1.3 Dự báo sử dụng băng thông
Doanh nghiệp sử dụng hệ thống ERP, Google Workspace, Zoom thường có nhu cầu uplink cao. Cần chia subnet hoặc VLAN riêng để tránh xung đột băng thông giữa người dùng và các thiết bị như camera WiFi, máy chấm công.
1.4 Tình trạng hạ tầng hiện tại
Nếu văn phòng chưa có hệ thống cáp mạng hoặc switch PoE, thì chi phí lắp đặt sẽ bao gồm cả thi công, kéo dây, lắp tủ rack hoặc bổ sung repeater, Mesh WiFi cho các khu vực khó đi dây như tầng hầm.
1.5 Yêu cầu quản trị & bảo mật
Với doanh nghiệp cần tách SSID khách và nội bộ, dùng Captive Portal hoặc thiết lập VLAN nâng cao, cần đầu tư thêm firewall chuyên dụng như FortiGate, Cisco ASA. Trong môi trường có yêu cầu cao như nhà máy sản xuất, giải pháp WiFi công nghiệp giúp tối ưu hiệu suất và chịu được điều kiện khắc nghiệt.
1.6 Kế hoạch mở rộng trong tương lai
Giải pháp quản trị tập trung (controller-based) với thiết bị hỗ trợ PoE và khả năng mở rộng giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, chi phí nâng cấp khi phát triển quy mô từ 1–2 năm sau.
2. Tổng Hợp Các Khoản Chi Phí Khi Lắp Đặt WiFi Văn Phòng
2.1 Khảo sát & thiết kế sơ bộ
- Miễn phí khảo sát tại nội thành Hà Nội
- Bản thiết kế hệ thống mạng chuyên sâu: 1 – 5 triệu VNĐ
2.2 Thiết bị phần cứng
- Router WiFi: WiFi 5: 1.5 – 3 triệu | WiFi 6: 3 – 7 triệu
- Access Point: Indoor: 1,2 – 1,8 triệu | WiFi 6: 2,5 – 5 triệu | Outdoor: 3 – 7 triệu
- Switch: Basic: 1 – 2 triệu | PoE+: 3 – 8 triệu
- Controller: Cloud Key hoặc TP-Link OC200: 2,5 – 5 triệu
- Thiết bị tường lửa: FortiGate, Cisco ASA: 4 – 20 triệu
- Phụ kiện: Cáp Cat6A: 6.000 – 15.000đ/m, tủ rack: 1 – 3 triệu
2.3 Thi công & cấu hình
- Văn phòng nhỏ: 2 – 4 triệu
- Văn phòng nhiều tầng, cấu hình VLAN: 5 – 9 triệu
- Gói chuyên sâu nghiệm thu hồ sơ: 10 – 15 triệu
2.4 Phần mềm & tính năng nâng cao (tùy chọn)
- Cloud portal: 0 – 100.000đ/tháng/AP
- Captive portal: 500.000đ/tháng
- Tường lửa logic: 1 – 3 triệu/năm
2.5 Bảo trì – hỗ trợ kỹ thuật
- Gói tiêu chuẩn: 1 – 3 triệu/năm
- Gói on-call < 24h: 3 – 5 triệu/năm
2.6 Chi phí phát sinh điển hình
- Thêm AP do vùng phủ yếu
- Bổ sung switch PoE, injector hoặc tủ rack
- Chi phí chỉnh sửa thiết kế khi thay đổi mặt bằng
3. Gợi Ý Chi Phí Lắp Đặt WiFi Văn Phòng Theo Quy Mô Doanh Nghiệp
Gói Tiêu Chuẩn: 10–15 người dùng | Dưới 100m²
- Chi phí: 7 – 15 triệu
- Router WiFi 5 + 1–2 AP indoor + Switch thường
- Phù hợp startup tại quận Đống Đa, Cầu Giấy, Hà Nội
Gói Nâng Cao: 20–40 người | Văn phòng 2–3 tầng
- Chi phí: 15 – 35 triệu
- Sử dụng WiFi 6, 4–6 AP, switch PoE, controller, captive portal
- Phù hợp các đơn vị chuyên về cơ điện nhẹ tích hợp mạng, tổng đài, âm thanh thông báo cho tòa nhà – khách sạn.
Gói Chuyên Nghiệp: 50–100 người | Nhiều tầng
- Chi phí: 35 – 70+ triệu
- Giải pháp Controller-based, VLAN, firewall bảo mật DPI
- Phù hợp các bệnh viện cần hạ tầng WiFi bảo mật cao hoặc trường học có nhu cầu tổ chức mạng VLAN – camera – giảng dạy số.
4. Mẹo Tối Ưu Chi Phí Hệ Thống WiFi Văn Phòng
- Dùng công cụ bản đồ sóng WiFi để tính chính xác số lượng AP
- Chọn thiết bị hỗ trợ Mesh WiFi thay vì kéo dây cho văn phòng đã hoàn thiện
- Kết hợp thiết bị UniFi, MikroTik, TP-Link Omada để tối ưu chi phí
- Cấu hình VLAN và SSID từ đầu để tiết kiệm về sau
- Dùng switch PoE cấp nguồn cho AP – gọn nhẹ, tiết kiệm điện
- Nếu bạn quản lý nhà xưởng – giải pháp âm thanh thông báo công nghiệp giúp truyền tải thông tin nội bộ hiệu quả
5. Tổng Kết & Liên Hệ Tư Vấn Lắp Đặt Mạng WiFi Chuyên Nghiệp
Doanh nghiệp cần chuẩn bị tổng thể 6 nhóm chi phí chính khi triển khai mạng WiFi văn phòng:
- Khảo sát & thiết kế mặt bằng
- Thiết bị phần cứng mạng
- Chi phí nhân công, cấu hình
- Phần mềm tính năng nâng cao
- Bảo trì kỹ thuật – SLA định kỳ
- Dự phòng phát sinh thực tế
Ngoài ra, để tối ưu hiệu suất khi lắp đặt hệ thống WiFi cho văn phòng, trường học hay khách sạn – bạn có thể tham khảo các gói thi công chuẩn doanh nghiệp theo mô hình tối ưu chi phí – hiệu suất tối đa của LAPWIFI.
CTCP TÍCH HỢP HỆ THỐNG HOÀNG GIA cam kết tối ưu chi phí – tối đa hiệu quả triển khai với từng khách hàng doanh nghiệp, dựa trên khảo sát thực địa, sơ đồ mặt bằng cụ thể, và nhu cầu sử dụng thực tế.
👉 TẢI MẪU DỰ TOÁN LẮP ĐẶT MẠNG WIFI MIỄN PHÍ
👉 ĐĂNG KÝ KHẢO SÁT TRỰC TIẾP từ đội kỹ sư Hoàng Gia!
6. Thông Tin Liên Hệ
CTCP TÍCH HỢP HỆ THỐNG HOÀNG GIA
Văn phòng giao dịch: Nhà A16 Lô 8 – KĐT Định Công – Q.Hoàng Mai – TP.Hà Nội
Hotline: 0981.99.86.88
Email: info@hgsi.com.vn
Website: https://hgsi.vn
Thời gian làm việc: Thứ 2 – Thứ 7 (8h – 17h30)
Liên hệ nhanh: https://hgsi.vn/lien-he (tích hợp chatbot + biểu mẫu)
— Hệ thống WiFi văn phòng nhỏ, đầu tư thông minh – vận hành hiệu quả cùng Hoàng Gia! —