HƯỚNG DẪN A-Z LẮP HỆ THỐNG BÁO CHÁY CHO VĂN PHÒNG — DOANH NGHIỆP MỚI CẦN BIẾT NGAY!

Vì Sao Văn Phòng Cần Lắp Hệ Thống Báo Cháy Ngay Từ Đầu?

An toàn không gian làm việc – yếu tố sống còn

Khi mở văn phòng mới, phần lớn doanh nghiệp chú trọng đến nội thất, công năng hay thiết kế hiện đại. Tuy nhiên, yếu tố an toàn – đặc biệt là hệ thống báo cháy – thường bị bỏ quên. Nguy cơ hỏa hoạn từ chập điện, quá tải ổ cắm, sơ suất sử dụng máy móc… có thể gây thiệt hại nghiêm trọng về người, tài sản và ngừng trệ vận hành.

Dữ liệu từ Cục Cảnh sát PCCC năm 2022 ghi nhận: hơn 1.700 vụ cháy tại khu vực văn phòng, hàng trăm tỷ đồng thiệt hại. Phòng cháy chữa cháy không còn là lựa chọn, mà là điều bắt buộc.

Lợi Ích Khi Lắp Hệ Thống Báo Cháy Từ Sớm

• Cảnh báo sớm: Phát hiện khói hoặc nhiệt ngay từ giây đầu.
• Đảm bảo an toàn cho người và tài sản.
• Đáp ứng tiêu chuẩn PCCC (Nghị định 136/2020/NĐ-CP & TCVN 5738:2021).
• Là điều kiện bắt buộc để cấp phép hoạt động, bảo hiểm tài sản, kiểm tra môi trường lao động.

Các Loại Hệ Thống Báo Cháy Phù Hợp Với Văn Phòng

Hệ Thống Báo Cháy Tự Động Và Bán Tự Động

• Báo cháy tự động: Phát hiện nhiệt/khói → kích hoạt còi và đèn báo cháy.
• Báo cháy bán tự động: Người dùng nhấn nút khi phát hiện cháy.

Lưu ý: Nên chọn hệ thống báo cháy tự động 100% cho văn phòng. An toàn hơn và phản ứng nhanh hơn, nhất là khi không có người trực.

Hệ Thống Conventional (Hệ Thường) Và Addressable (Hệ Địa Chỉ)

So Sánh	Hệ Thường (Conventional)	Hệ Địa Chỉ (Addressable)
Nguyên lý	Chia theo vùng (zone)	Gán địa chỉ riêng cho từng thiết bị
Báo vị trí cháy	Biết khu vực	Biết chính xác thiết bị kích hoạt
Chi phí	Thấp	Cao hơn 20–30%
Phù hợp	Văn phòng <500m², ít tầng	Văn phòng lớn, nhiều phòng, nhiều tầng

Gợi Ý Chọn Hệ Thống Phù Hợp Diện Tích Văn Phòng

• <300m², 1 tầng: Dùng hệ thống thường, cấu hình đơn giản.
• 500 – 1000m², ≥2 tầng: Chọn hệ địa chỉ để xác định chính xác nơi xảy ra sự cố.

Cấu Hình Hệ Thống Báo Cháy Chuẩn Cho Văn Phòng

Một hệ thống báo cháy chất lượng cần đầy đủ các thiết bị sau:

• Trung tâm điều khiển hệ thống báo cháy.
• Đầu báo khói hoặc đầu báo nhiệt theo khu vực.
• Nút nhấn khẩn cấp (Manual Call Point).
• Còi – đèn báo động.
• Dây tín hiệu, tủ nguồn, UPS (bộ nguồn dự phòng), bộ cách ly mạch.
• Phụ kiện thi công: máng cáp, ống gen, giá đỡ,… (thuộc hệ thống điện nhẹ chuyên dụng cho văn phòng)

Lưu Ý Kỹ Thuật Khi Lắp Đặt

• Không đặt đầu báo sát máy lạnh, đèn âm trần.
• Áp dụng khoảng cách và độ cao lắp đặt theo TCVN 5738.
• Sơ đồ hệ thống phải đảm bảo khả năng phát hiện sớm, tránh điểm mù.

Quy Trình Thi Công Hệ Thống Báo Cháy Theo Chuẩn TCVN

Bước 1 – Khảo Sát Hiện Trạng

• Kiểm tra diện tích, trần, số tầng, mật độ thiết bị sử dụng điện.
• Xác định các khu vực rủi ro cao như phòng máy, kho lưu trữ, phòng kín.

Bước 2 – Thiết Kế Và Dự Toán Chi Tiết

• Thiết kế sơ đồ báo cháy theo TCVN 3890:2009 & 5738:2021.
• Tính toán số lượng đầu báo, dây tín hiệu, trung tâm báo cháy phù hợp.

Bước 3 – Trình Hồ Sơ Phê Duyệt PCCC

• Áp dụng theo Thông tư 148/2020/TT-BCA.
• Hồ sơ gồm bản thiết kế, thuyết minh hệ thống, bảng thống kê chi tiết thiết bị.

Bước 4 – Thi Công Hệ Thống

• Thi công dây tín hiệu, lắp đặt thiết bị đúng sơ đồ.
• Đảm bảo khả năng phối hợp vận hành với hệ thống điện nhẹ như âm thanh thông báo hoặc hệ thống mạng.

Bước 5 – Nghiệm Thu Và Bàn Giao

• Kiểm tra, chạy thử đầy đủ thiết bị.
• Lập biên bản nghiệm thu, bàn giao cho đơn vị sử dụng.

Bước 6 – Đào Tạo Và Hướng Dẫn Sử Dụng

• Đào tạo nhân sự sử dụng hệ thống.
• Lập kế hoạch kiểm tra định kỳ 3–6 tháng/lần.

Nên Tự Lắp Nội Bộ Hay Thuê Đơn Vị Chuyên Nghiệp?

Lắp Đặt Nội Bộ – Lợi Bất Cập Hại

Ưu điểm:

• Tiết kiệm chi phí.

Nhược điểm:

• Rủi ro không đạt chuẩn kỹ thuật.
• Không đủ điều kiện pháp lý để nghiệm thu.
• Lỗi vận hành thường xuyên gây mất an toàn.

Thuê Đơn Vị Thi Công Chuyên Nghiệp

Ưu điểm:

• ✔ Thiết kế tối ưu – đúng chuẩn TCVN.
• ✔ Thiết bị chính hãng, bảo hành dài hạn.
• ✔ Có chứng chỉ hành nghề PCCC – đủ điều kiện trình hồ sơ phê duyệt.
• ✔ Bảo trì, kiểm tra định kỳ và hỗ trợ khẩn cấp.

Cách Nhận Biết Đơn Vị Uy Tín

• Có giấy phép, chứng chỉ thi công PCCC.
• Đội ngũ kỹ thuật dày kinh nghiệm.
• Báo giá chi tiết – rõ ràng – không kê thiết bị thừa.
• Có dịch vụ bảo trì định kỳ.
• Được đánh giá tốt trên các nền tảng doanh nghiệp như Google Maps, Website doanh nghiệp hay giải pháp wifi doanh nghiệp.

Dự Toán Chi Phí Lắp Hệ Thống Báo Cháy Văn Phòng

Báo Giá Tham Khảo

• Văn phòng diện tích 100–300m²: 25 – 50 triệu VNĐ.
• Văn phòng diện tích 500–1.000m²: 80 – 200 triệu VNĐ.

Các Yếu Tố Ảnh Hưởng Giá

• Loại hệ thống lắp đặt (thường hay địa chỉ).
• Chiều dài dây và số lượng đầu thiết bị.
• Thiết kế cấu hình đơn giản hay phức tạp.

Cách Tối Ưu Ngân Sách Mà Vẫn Hiệu Quả

• Ưu tiên chọn thiết bị phù hợp, không chạy theo thương hiệu đắt tiền.
• Tận dụng hệ thống âm trần có sẵn để đi dây.
• Tham khảo thêm các giải pháp mạng cho trường học hoặc wifi công nghiệp nhà máy để áp dụng vào doanh nghiệp của bạn.

Kết Luận – Lắp Hệ Thống Báo Cháy Cho Văn Phòng Là Khoản Đầu Tư Đúng Đắn

Dù là startup hay doanh nghiệp lâu năm, bạn không thể lơ là khâu phòng cháy chữa cháy. Hệ thống báo cháy đúng chuẩn giúp bảo vệ nhân sự, tài sản và đảm bảo hoạt động kinh doanh không gián đoạn.

Nếu bạn làm việc trong môi trường như bệnh viện, nhà máy, khách sạn hay tòa nhà văn phòng, đầu tư hệ thống báo cháy theo chuẩn là lựa chọn thiết yếu.

👉 Hãy đầu tư AN TOÀN trước khi đầu tư HIỆU SUẤT!