I. MỞ ĐẦU – VÌ SAO DOANH NGHIỆP PHẢI QUAN TÂM TỚI GIẤY PHÉP LẮP ĐẶT HỆ THỐNG BÁO CHÁY?

Việc lắp đặt hệ thống báo cháy không chỉ liên quan đến yếu tố kỹ thuật mà còn gắn liền với trách nhiệm pháp lý. Theo quy định của pháp luật Việt Nam, mọi công trình có rủi ro cháy nổ cao đều bắt buộc phải thực hiện thẩm duyệt thiết kế phòng cháy chữa cháy (PCCC), bao gồm cả hệ thống báo cháy.

Thực tế, nhiều doanh nghiệp bị phạt hành chính, đình chỉ hoạt động hoặc phải tháo gỡ hệ thống đắt đỏ do không thực hiện đúng quy trình pháp lý. Vì vậy, việc hiểu rõ lắp đặt hệ thống báo cháy có cần xin giấy phép không là điều thiết yếu để đảm bảo an toàn và tránh rủi ro pháp lý.

II. HỆ THỐNG BÁO CHÁY LÀ GÌ? CƠ SỞ PHÁP LÝ KHI LẮP ĐẶT

1. Hệ thống báo cháy là gì?

Hệ thống báo cháy là tổ hợp các thiết bị điện tử tự động phát hiện sự cố cháy và phát tín hiệu cảnh báo sớm để đảm bảo an toàn cho người và tài sản. Các hệ thống phổ biến gồm:

• Hệ thống báo cháy tự động (cảm biến khói, khí, nhiệt…)
• Hệ thống báo cháy bằng tay (nút nhấn khẩn)
• Báo cháy liên động – kết nối giữa trung tâm báo cháy và các hệ thống chữa cháy khác

Các thiết bị chính bao gồm: trung tâm điều khiển, đầu dò, còi đèn báo cháy, nút nhấn khẩn cấp, dây tín hiệu…

2. Căn cứ pháp lý về việc xin phép lắp đặt hệ thống báo cháy

Theo các văn bản luật, việc thi công hệ thống báo cháy phải tuân thủ:

• Luật PCCC sửa đổi bổ sung 2013
• Nghị định 136/2020/NĐ-CP
• Thông tư 149/2020/TT-BCA
• QCVN 06:2022/BXD – Quy chuẩn kỹ thuật an toàn cháy
• TCVN 5738, TCVN 3890, tiêu chuẩn NFPA…

III. LẮP ĐẶT HỆ THỐNG BÁO CHÁY CÓ CẦN XIN GIẤY PHÉP KHÔNG?

Câu trả lời là “CÓ” – nhưng tùy từng trường hợp.

1. Các công trình bắt buộc xin giấy thẩm duyệt PCCC

Theo Phụ lục V – Nghị định 136/2020/NĐ-CP, sau đây là các công trình phải thực hiện xin phép:

• Chung cư, khách sạn, bệnh viện, trung tâm thương mại
• Nhà xưởng, nhà kho, khu công nghiệp
• Tòa nhà văn phòng từ 3 tầng trở lên
• Bất kỳ công trình nào tập trung trên 100 người hoặc sử dụng vật liệu dễ cháy

Đối với các công trình có hệ thống điện nhẹ tích hợp hệ thống báo cháy, chủ đầu tư cần đặc biệt lưu ý tuân thủ đầy đủ quy trình pháp lý để đảm bảo nghiệm thu đạt chuẩn.

2. Các trường hợp được miễn xin giấy phép thi công hệ thống báo cháy

Doanh nghiệp được miễn thủ tục xin phép nếu công trình thuộc các trường hợp sau:

• Nhà ở riêng dưới 3 tầng không kết hợp kinh doanh
• Công trình phụ trợ nhỏ, diện tích dưới ngưỡng giới hạn
• Kho tạm, hạng mục dùng cho thi công nội bộ

Lưu ý: Luôn kiểm tra Phụ lục V của Nghị định 136 để xác định đúng tình trạng pháp lý cụ thể.

IV. HƯỚNG DẪN TỪNG BƯỚC XIN GIẤY PHÉP LẮP ĐẶT HỆ THỐNG BÁO CHÁY

1. Hồ sơ xin thẩm duyệt PCCC bao gồm:

• Đơn đề nghị thẩm định thiết kế hệ thống báo cháy
• Thuyết minh thiết kế theo QCVN và TCVN
• Bản vẽ hệ thống (mặt bằng, nguyên lý, chi tiết lắp đặt…)
• Giấy phép kinh doanh của đơn vị thiết kế/thi công PCCC
• Các giấy tờ pháp lý liên quan đến công trình

2. Nộp hồ sơ ở đâu?

– Cơ quan: Phòng Cảnh sát PCCC & CNCH – Công an tỉnh/thành phố

– Hình thức: Nộp trực tiếp hoặc online tại dichvucong.gov.vn

3. Thời gian giải quyết hồ sơ xin phép

– Từ 5 – 15 ngày làm việc tùy quy mô công trình

– Có thể bị yêu cầu bổ sung, chỉnh sửa nếu chưa đạt yêu cầu

4. Kết quả nhận được:

• Biên bản thẩm duyệt thiết kế PCCC
• Kết luận chấp thuận hoặc yêu cầu điều chỉnh
• Sau thi công: Làm hồ sơ nghiệm thu trước khi đưa vào sử dụng

V. GIẢI PHÁP TỐI ƯU KHI LẮP ĐẶT HỆ THỐNG BÁO CHÁY

1. Tự xin phép hay thuê đơn vị chuyên nghiệp?

• Tự xin: Tiết kiệm chi phí, nhưng dễ sai, mất thời gian
• Thuê đơn vị chuyên nghiệp: Tăng khả năng duyệt hồ sơ, thúc đẩy tiến độ, hạn chế sai phạm

Đặc biệt với các doanh nghiệp quy mô vừa và lớn hoặc nhà máy sản xuất, việc đồng bộ giải pháp mạng wifi nội bộ là điều cần thiết. Tham khảo giải pháp wifi doanh nghiệp vừa và nhỏ để tối ưu

2. Lợi ích của dịch vụ trọn gói thiết kế – thẩm duyệt – thi công:

• Giải pháp kỹ thuật chuẩn TCVN, NFPA
• Soạn hồ sơ đúng quy định pháp luật
• Hỗ trợ nộp hồ sơ online qua dịch vụ công
• Bảo hành – bảo trì hệ thống toàn diện, xử lý 24/7

Với trường học và trường đại học đang số hóa, việc kết hợp triển khai mạng Wi-Fi và quản lý truy cập cùng hệ thống báo cháy sẽ giúp quản trị hiệu quả và đồng bộ hơn.

Riêng trong môi trường bệnh viện, yếu tố wifi bảo mật và hiệu suất cao phải đi kèm tiêu chuẩn báo cháy, cảnh báo y tế tại chỗ, nhằm bảo vệ bệnh nhân 24/7.

Với các tòa nhà văn phòng, khách sạn hoặc nhà máy, lời khuyên là nên tích hợp thêm hệ thống âm thanh thông báo để tăng hiệu quả truyền thông khẩn cấp nội bộ.

Một số lĩnh vực sản xuất còn cần đến wifi công nghiệp tiêu chuẩn bền bỉ, chịu nhiệt tốt nhằm đảm bảo hoạt động liên tục, không gián đoạn.

VI. TỔNG KẾT – LẮP ĐẶT HỆ THỐNG BÁO CHÁY PHẢI ĐÚNG QUY ĐỊNH PHÁP LÝ

Tóm lại, việc lắp đặt hệ thống báo cháy có cần xin giấy phép trong phần lớn các công trình như nhà máy, trung tâm thương mại, văn phòng, nhà cao tầng… Do đó, doanh nghiệp nên chuẩn bị hồ sơ kỹ càng, hiểu rõ quy định pháp luật và lựa chọn giải pháp tối ưu khi thực hiện.

Đừng để sai sót hành chính khiến hoạt động doanh nghiệp tạm ngừng hoặc bị phạt nặng.

Tuân thủ pháp lý từ ban đầu là nền tảng cho sự phát triển bền vững và an toàn của công trình.